Introducere & Intrare în vigoare
Incepand cu data de 1 aprilie 2025, a devenit operatională platforma REGES-ONLINE care înlocuiește REVISAL și devine sistemul oficial pentru înregistrarea datelor salariaților, conform HG 295/2025.
Prevederile HG 905/2017 și implicit raportarea prin intermediul aplicației REVISAL va fi abrogată la 1 octombrie 2025.
Până la această dată, sistemele vor funcționa în paralel.
________________________________________
Acces & Autentificare
• Registrul se completează şi se transmite prin intermediul portalului reges.inspectiamuncii.ro sau prin aplicaţii informatice proprii ale angajatorilor, conectate la acest portal.
• Autentificarea se poate face prin:
o ROeID (identitate digitală),
o Certificat digital calificat
o Sau creare cont la ghișeu ITM (pentru salariați).
________________________________________
Cine operează și cum?
• Angajatorii pot:
1. desemna angajați (cu CIM) prin decizie scrisă;
2. contracta externalizarea către un prestator.
________________________________________
Migrarea din REVISAL
• Datele din revisal au fost migrate deja in REGES ONLINE, pentru a le accesa este necesară doar crearea contului.
• Migrarea se poate face până cel târziu la data de 30 septembrie 2025, dată până la care este necesară și completarea datelor noi în platformă.
• După înregistrarea în REGES, nu se mai pot face raportări din Revisal.
________________________________________
Reglementări legale
• Hotararea 295/2025 privind Registrul general de evidenţă a salariaţilor – REGES-ONLINE.
• Ordinul nr. 1107/2025 (9 mai 2025) pentru procedura de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților – REGES ONLINE.
________________________________________
Externalizarea completării în REGES ONLINE
Implementarea REGES ONLINE aduce un pas semnificativ spre digitalizarea completă a relațiilor de muncă, însă pentru mulți angajatori, gestionarea acestui nou sistem poate deveni o provocare. Soluția eficientă? Externalizarea către un prestator autorizat.

Pot fi prestatori:
– Persoanele fizice autorizate;
– Întreprinderile individuale şi întreprinderile familiale;
– Expertul contabil şi contabilul autorizat care îşi exercită profesia individual ori prin societate de expertiză contabilă/societate de contabilitate.

Angajatorii care au contractat serviciul de completare şi transmitere a datelor în Registru au obligaţia de a completa şi transmite în acesta, utilizând opţiunea „Delegare”, următoarele date:
a) datele de identificare ale prestatorului – CUI/CIF, denumirea prestatorului;
b) data încheierii contractului de prestări servicii;
c) data de început a prestării de servicii;
d) durata contractului de prestări servicii;
e) data încetării contractului de prestări servicii.
Transmiterea acestor date se realizează în termen de 3 zile lucrătoare de la data încheierii, respectiv încetării contractului de prestări servicii.
Prestatorii nu pot subcontracta activitatea.
În baza contractului de prestări servicii, prestatorii pot crea contul firmei sau în baza împuternicirii reprezentantului legal al firmei. De exemplu, în cazul în care reprezentantul legal nu deține semnătura electronica calificată și nu are un document de identitate românesc care sa îi permită obținerea unei identități digitale.
________________________________________
Sancțiuni contravenționale
• Neînregistrarea în platformă – amendă de 15.000–20.000 lei.
• Neraportarea a elementelor noi până la data de 30.09.2025 – amendă între 5.000–10.000 lei.
________________________________________
Externalizarea REGES ONLINE – Avantaje pentru angajatori
✅ 1. Conformitate legală fără stres
Prestatorii specializați sunt familiarizați cu noile reglementări și asigură respectarea exactă a termenelor, formatelor și obligațiilor legale. Astfel, angajatorul evită amenzi între 5.000–20.000 lei aplicabile pentru erori sau omisiuni.
✅ 2. Economie de timp și resurse
Externalizarea eliberează angajatorul de sarcina zilnică de a introduce și actualiza datele în platforma REGES ONLINE. Totodată, evită investiția în personal dedicat, traininguri sau infrastructură digitală specifică.
✅ 3. Expertiză tehnică și juridică
Prestatorii vin cu experiență în utilizarea platformei și în interpretarea reglementărilor muncii. Astfel, angajatorul beneficiază de suport profesionist.
✅ 4. Flexibilitate și continuitate
Chiar în caz de concedii, absențe sau schimbări interne, activitatea de raportare continuă fără sincope. Externalizarea reduce riscul dependenței de un singur salariat sau lipsa de acoperire în perioadele aglomerate.
________________________________________

Pentru companii fără personal specializat în legislația muncii sau pentru cele care vor să se concentreze pe activitatea de bază, externalizarea REGES ONLINE este o soluție sigură, eficientă și rentabilă. Alegerea unui prestator cu experiență garantează atât respectarea legii, cât și liniștea administrativă.